¿Cómo utilizar el control de turnos en una PYME?

Con la entrada de la crisis en España, muchas pequeñas y medianas empresas ( PYMES) intentan buscar alternativas para ahorrar costes, aumentar la productividad y hacer que su empresa salga a flote y sigue adelante.

Es bien sabido, que el coste en personal, se lleva gran parte del presupuesto de las pequeñas y medianas empresas ( PYMES), y que desde la empresa se busca que los empleados sean eficaces y productivos durante las horas de trabajo. Una de las mejores soluciones que se realiza desde la empresa, y más concretamente, desde el área de Recursos Humanos es implantar un control de personal de los trabajadores en la empresa.

Reconocimientofacial y huella dactilar

Gracias a la utilización de controles de presencia, la empresa puede controlar el horario de sus trabajadores, las horas de descanso y de comida. Además, de ser una excelente medida para luchar contra el absentismo laboral y los retrasos, y controlar las horas realmente trabajadas de los trabajadores de la empresa.

Además, el uso del control de presencia en una PYME, mejora la productividad y el compromiso de los trabajadores, y puede ser una buena herramienta para premiar a los mejores trabajadores, medir su puntualidad, las horas extras que realizan, su dedicación a la empresa y su compromiso.

Control facial

Si eres una PYME, y piensas que implantar un control de presencia en tu empresa no es rentable, o que necesitas ahorrar en costes, debes saber que gracias al control de presencia puedes controlar a tus trabajadores, sus retrasos, sus horas de trabajo reales, así como incentivar su compromiso en la empresa.Además, hay diferentes tipos de control de presencia, que se ajustan a tus necesidades y presupuesto. Y es una medida de control de acceso a tu empresa, por lo tanto, también puede mejorar la seguridad en tu negocio. 

En mi experiencia como Técnico de RRHH, e implantación de controles de presencia en diferentes empresas, puedo afirmar que gracias a la implantación del control de turnos cucorent, se solucionaron muchos problemas internos que provocaban que el ambiente laboral estuviese viciado, y que empeoraba claramente la productividad de los trabajadores. Muchas redencillas entre algunos de los trabajadores debido a las horas trabajadas, las horas de descanso, el absentismo laboral se resolvieron con la implantación del control de presencia y de acceso que se instaló en mi empresa. Mejoró el buen ambiente de trabajo, e hizo que todos los trabajadores se sintieran tratados por igual, sin favoritismos, ni recelos entre ellos. Gracias a esto, mejoró la productividad, el buen clima laboral e hizo que la empresa mejorará dentro de su sector.

Desde mi experiencia, si tuviera que recomendar una empresa para implantar un control de presencia sería Cucorent, ya que además de tener una amplia variedad de controles de presencia y acceso, tienen un gran soporte técnico que nos puede ayudar en todo el proceso de implantación, y nos ofrece la posibilidad de comprar y/o alquilar, por lo que se acerca más a las posibilidades económicas de una pequeña o mediana empresa. Si queréis informaros podéis hacerlo en su página web cucorent.com

Por tanto, no importa que seas una PYME, y que tengas un volumen más bajo de trabajadores, ya que los beneficios que te puede aportar utilizar el control de presencia en tu empresa, son muchos mayores que los gastos que te pueda ocasionar, y en muy poco tiempo, notarás su rentabilidad y utilidad que te puede aportar como empresa.

Headhunters y ofertas de empleo para directivos y altos cargos.

¿Te has preguntado alguna vez de qué forma se busca trabajo en las altas esferas? ¿Cómo se realiza la selección de personal de un directivo o de un alto cargo de una empresa? ¿Crees que se realiza de la misma forma? ¿Cómo se busca y se encuentra este talento?

Parece obvio que este tipo de ofertas de empleo no se encuentran en las plataformas de empleo tradicionales, y que la búsqueda de empleo de alta cualificación y de profesionales seniors no se realiza de la misma forma que para otro tipo de puestos más convencionales. 

Entonces, ¿cómo se realiza este tipo de selección? Y lo que es más importante, ¿dónde podemos encontrar este talento?, ¿quién se dedica a esta complicada búsqueda?

Las respuestas a todas estas preguntas la podemos encontrar en los  headhunters, también llamados cazatalentos,  que se encargan de seleccionar a los trabajadores más cualificados para ocupar los cargos más importantes de una empresa y "cazar" así el talento de los directivos y/o altos cargos.

Por ejemplo, imagínate que tú eres un Director senior de Recursos Humanos, y que deseas poder seguir desarrollando tu labor profesional en esta área, ¿cómo puedes hacerlo para que estos headhunters te encuentren?

Muy fácil, sólo tienes que registrarte en estas plataformas,  y cumplimentar tu perfil y tus expectativas profesionales, y a partir de ese momento comienza la labor de los cazatalentos. Serán ellos los encargados de encontrar a los mejores profesionales del área, y de descubrir a los profesionales seniors más capacitados para cada puesto de trabajo.

Por otra parte, a través de este tipo de plataformas, podrás encontrar ofertas de empleo que se ajusten a tus necesidades y expectativas personales y profesionales. Por ejemplo, si quieres encontrar un trabajo director Recursos Humanos, y tienes la experiencia y los conocimientos necesarios para formar parte de esta comunidad, sólo tienes que inscribirte en este tipo de plataformas para que los headhunters y profesionales de la materia te puedan encontrar.

Directorio webs empleo y publicación de ofertas

El primer paso para abrir un proceso de selección es publicar la oferta de empleo.

Para esta publicación contamos con numerosos medios, desde los más tradicionales o los más innovadores.

Tanto la búsqueda de candidatos como la búsqueda de ofertas de empleo, están totalmente integradas en las nuevas tecnologías 2.0.

En este post, vamos a ver algunos de los portales y webs de empleo, donde podemos realizar la publicación de ofertas, y la búsqueda de empleo, como candidatos.

En primer lugar, nos encontramos con webs o portales de empleo generalistas, donde podremos publicar y encontrar cualquier tipo de oferta:

• Infojobs: es una de las bolsas de empleo online más conocidas y utilizadas por todos.Aquí podéis encontrar todo tipo de ofertas de empleo y una gran base de datos de candidatos.
• Infoempleo: de características similares a la anterior, es otra de las bolsas de empleo online más utilizadas y conocidas. Además incluye una novedad respecto a la primera, la posibilidad de poder crear tu propia página personal, donde destacar respecto al resto de usuarios.
• Laboris:bolsa de empleo online, que aunque no es tan utilizada como las dos primeras, se mantiene como una de las principales webs de empleo generalistas online.
• Trabajar.com: como las otras bolsas de empleo, clasifica sus empleos en sectores profesionales, quizá sea de las menos utilizas y eficaces.
• Monster: compañía líder mundial en reclutamiento y búsqueda de empleo en Internet, con presencia en 50 países. Este portal se dedica a perfiles cualificados de todos los sectores
• Buscojobs: es uno de los nuevos portales de empleo que han surgido en los últimos tiempos, tiene presencia en cinco países. Y se basa en todos tipos de perfiles.
• Quieroempleo: la red de empleo de las cámaras de comercio.Además permite una comunicación entre personas con interes afines, y nos permite compartir nuestras experiencias profesionales.
• StudentJob : portal de empleo para estudiantes y titulados en España. Tiene como objetivo principal la integración de los jóvenes en el mercado laboral. Aquí podrás encontrar trabajos para estudiantes, prácticas en empresas y te ayudarán para encontrar el primer empleo, muy recomendable para los recien titulados. Si estás buscando trabajos para períodos estivales y otras épocas vacacionales este portal también te puede interesar.

En segundo lugar, tenemos webs de empleo especializadas, dirigidas a un sector específico o a perfiles con una mayor cualificación:

• Tecnoempleo: portal de empleo especializado en Informática, Telecomunicaciones y Tecnologías.
• Turijobs: página de empleo dedicada al turismo.
• Experteer:portal de empleo dirigida a directivos y profesionales senior.
• Careerbuilder: portal de empleo líder mundial. La oferta de empleo que podemos encontrar en este portal, está orientada a personal técnico o de mayor cualificación. .
• Jobsket: portal de empleo dirigido a perfiles de alta cualificación. Lo que destaca de esta web de empleo es que nos permite saber cuál es precio de nuestro CV en el mercado.
• Ray Human Capital: antes Hay Selección, es una empresa líder de Consultoría y Servicios de RRHH. Los procesos de selección que llevan a cabo se centran en perfiles especialistas, mandos intermedios o directivos, aunque también llevan procesos de selección masiva.
• Tea-Cegos Selección: portal de empleo para directivos,mandos medios y técnicos.
• Job and Talent: portal de empleo dirigido a jóvenes con titulación universitaria.

Este es un pequeño directorio de portales de empleo, a los que habría que sumar las redes sociales y profesionales, que actualmente están tan en auge, y donde podemos encontrar oportunidades de empleo y nuevas formas de publicar ofertas y encontrar candidatos.

• Linkedin, es una de las mayor redes profesionales , donde puedes crear tu perfil con tu experiencia y logros profesionales y establecer una red profesional de contactos. Además puedes establecer debates entre profesionales del área. Y publicar o encontrar ofertas de empleo.
• Xing, junto a la anterior es una de las redes profesionales más destacadas, donde puedes establecer una red de contactos profesionales, además de debatir los foros y publicar y encontrar ofertas de empleo.Lo que la diferencia, respecto a Linkedin, es que en xing puedes generar ofertas de empleo para que te lleguen a tu correo personal.
• Facebook, la red social por excelencia, que además de utilizarse para el uso habitual que todos ya conocemos, nos puede ayudar también en la búsqueda de empleo y de candidatos, ya que ya son muchas las empresas que tienen presencia en esta red social.
• Twitter , la mayor y mejor red de información en tiempo real, donde los usuarios intercambian información a través de tweets, mediante los cuáles los usuarios y/o empresas pueden publicar ofertas de trabajo. Lo que la diferencia del resto de redes es la inmediatez con la que se maneja y fluye la información.

Además, cada empresa puede tener su propia y personal bolsa de empleo,que utilizan como base de datos para seleccionar candidatos, en el momento que les haga falta. Por otro lado, las Empresas de Trabajo Temporal también cuentan con una importante base de datos, donde si estás buscando empleo, te puedes registrar, para formar parte de su base de datos o para ver procesos de selección que estén abiertos.

De esta forma, cerraríamos el primer paso del proceso de selección: la publicación de la oferta, que como hemos visto, ha incrementado sus medios de publicación, con la normalización de las web 2.0. y resto de bolsas y webs de empleo, que se han integrado perfectamente en las nuevas tecnologías.

Análisis del Puesto de Trabajo

Una vez que tenemos claro si existe la necesidad real de crear un nuevo puesto de trabajo, el siguiente paso que deberíamos seguir es crear el perfil del puesto, es decir, cuáles son las características o competencias que el futuro candidato deberá reunir si quiere optar el puesto de trabajo.

A todos nos será familiar cuando en una oferta de trabajo vemos un apartado  referido a los "requisitos del puesto de trabajo". Como podréis imaginar, estos requisitos no son elegidos al azar, si no que surgen de un análisis de las necesidades a cubrir con ese puesto.

Desde el área de Recursos Humanos, se debe realizar un Análisis del Puesto de Trabajo ( APT), que consiste en describir la misión o finalidad de un puesto de trabajo, sus principales responsabilidades y tareas.

De este análisis se obtiene las características  necesarias del puesto de trabajo: los conocimientos necesarios, la experiencia requerida, los objetivos que debe cumplir, las funciones, las herramientas que va a necesitar para su desempeño, las relaciones que va a tener con otros puestos de trabajo y con agentes externos, los recursos que tiene la empresa y que va a necesitar para el desempeño del puesto de trabajo, las condiciones del puesto y una serie de observaciones generales.

La pregunta que surge después de esto, es ¿cómo se realiza un análisis del perfil del puesto de trabajo?

El primer paso es ubicar físicamente el puesto de trabajo, es decir, decidir que lugar ocupa dentro del organigrama de la empresa. Tenemos que saber cuál será el nombre del puesto y a que departamento va a pertenecer. Así mismo, no debemos olvidar de quiénes va a depender, si va a tener personas a su cargo y con que departamentos y personas se va a relacionar.

El segundo lugar, debemos analizar los conocimientos específicos del puesto: la formación y experiencia requerida, si necesita tener algún conocimiento especifico, si es necesario que disponga del permiso de conducir, ....Dentro de este apartado, tenemos que tener en cuenta, el plazo de adecuación al puesto de trabajo que creemos conveniente.

En tercer lugar, tenemos que tener claros cuáles son los objetivos o metas del puesto de trabajo, es decir, cuál es la necesidad más importante a cubrir para la empresa con ese puesto.

En cuarto lugar, realizaremos un listado de las funciones que tendrá que realizar, desde la más a la menos importante. Desglosando las tareas que deberá realizar para conseguir los objetivos o metas antes mencionados.

En quinto lugar, deberemos pensar en todas aquellas herramientas e instrumentos de trabajo necesarios para el desempeño del mismo. Si va a necesitar un ordenador, un coche, un móvil,... Así mismo, deberemos indicar la frecuencia con la que va a hacer uso de estos medios.

El siguiente paso, es analizar las relaciones que va a establecer con otros puestos de trabajo, con otros departamentos o con agentes externos a la empresa. De la misma forma, analizaremos la frecuencia de este tipo de relaciones y las tareas que va a desempeñar para que se produzcan estas relaciones.

Para continuar, debemos analizar los recursos que tiene la empresa para ese puesto en concreto. Con esto, nos referimos a los presupuestos, tanto económicos como materiales: instalaciones, equipos y programas informáticos, formación, automóviles,...

Uno de los aspectos más importantes es el de las condiciones del puesto de trabajo, donde debe especificarse desde el entorno en el que se va a trabajar ( si va ser en una oficina o en un exterior), la jornada laboral, si será un trabajo por turnos, el tipo de jornada ( completa o partida), si se van a realizar desplazamientos, a qué nivel y con qué frecuencia,...También es importante, que se analice el ambiente de trabajo, en cuanto a condiciones de iluminación, temperatura, limpieza, ruido,...

Por último, se deberán realizar una serie de observaciones generales, como los riesgos laborales del puesto de trabajo, si va a realizar atención al público, las consecuencias de los posibles errores involuntarios que se puedan cometer y la repercusión que tendrían,...

El Análisis del Puesto de Trabajo es una premisa necesaria antes de iniciar cualquier proceso de selección, ya que será el que nos ayude a descubrir el perfil del puesto de trabajo que estamos buscando, para posteriormente poder realizar un buen proceso de selección y conseguir al candidato idóneo.

Cómo surge la necesidad de crear un puesto de trabajo

Una de las primeras preguntas que surge o que debería surgir dentro de una empresa es cómo nace la necesidad de crear un puesto de trabajo y de qué variables y circunstancias depende.

Puede ser obvio que la creación de un puesto de trabajo va a responder a una necesidad  a cubrir dentro de la empresa, sin embargo no debemos olvidar que, en muchas ocasiones, se crean puestos de trabajo que en realidad no son tan necesarios como creamos o que responden a una necesidad creada y no real.

Para evitar que esto suceda, ¿qué debemos hacer? Ante todo tenemos que realizar un análisis de nuestros objetivos y de nuestras necesidades y de cuál es la mejor forma de cubrirlas y conseguir nuestros objetivos de la manera más óptima.

Una vez que tenemos claro cuáles son nuestros objetivos como empresa, y que necesidades necesitamos suplir, entonces ya podemos saber si realmente es necesario crear un nuevo puesto de trabajo.

Esta necesidad va a depender de muchas variables, desde la más simple, como la realización de determinadas tareas o actividades para el buen funcionamiento de la empresa, hasta la situación actual en la que se encuentre la empresa, su tamaño, el sector en el que se mueva, el tipo de personal que desee incorporar a la plantilla,  los conocimientos que necesite cubrir, de sus objetivos a corto-medio y largo plazo,...

Por último, no debemos olvidar que la necesidad de crear un puesto de trabajo surge de otra necesidad, aún más importante: la de cubrir unos servicios, conocimientos personales y profesionales que la empresa necesita para fortalecerse como tal, y que detrás de esta necesidad se esconden unas personas, con su vidas, ambiciones y sueños. Y que sin duda, serán el soporte y el capital principal que una empresa pueda tener.